Notulen nr 2 COG Van der Meij college, d.d. 8 november 2011

Aanwezig: Maud, Joop, Petra, Myriam en Gitta

Afwezig: Zahra, Marian, Marian Blom en Karin

1.    Opening

Joop opent de vergadering en Gitta notuleert.

2.    Notulen vorige vergadering

Er is een kleine wijziging in de notulen van de vorige vergadering bij punt 4 PBS, Incidenten registratie  moet worden bespreking van de registratie.

Verder een voorstel van Joop om de notulen meteen na het ontvangen te lezen en meteen per mail te reageren, zo kan de vergadering vlot beginnen.

3.    Voortgang zonder ouders 3^e leerjaar.

Er is maar 1 nieuwe aanmelding voor het COG en dat is te weinig om volgend jaar te kunnen doorgaan. Er zal meer gelobbyd moeten worden.  Er komt een vermelding op de site, en er gaat een brief mee met de komende rapporten (PTA’s) van de 3^e jaars .

Bij gelegenheden waar ouders op school komen ( bijv. afgelopen PTA uitleg/ Mentor kennismaking ) was het onduidelijk voor ouders om te zien wie nou een leraar was en wie een ouder. Idee van Myriam om de leraren een badge te laten dragen om zo herkenbaarder te zijn. Ouders kunnen dan meteen vragen stellen over bijv. COG

4.    A gift for Bosnië

Er is een goed doel geadopteerd namelijk A gift voor Bosnië. Dit doel blijft in tegenstelling tot andere jaren het hele schooljaar een rode draad vormen, zo zal een stukje van het entree geld bij het kerstgala een startbedrag opleveren en zullen gedurende het jaar steeds per sector verschillende activiteiten gedaan worden. Alle leerjaren en alle sectoren gaan hieraan meedoen. De stichting richt zich in Bosnië op kleinschalige projecten. Het is een land waar alle culturen bij elkaar komen en dat sprak de school erg aan.

5.    Bijeenkomst van het gedragsteam

Vanuit de COG zal Gitta voortaan bij de vergaderingen van PBS ( gedragsteam) zijn en is Joop haar schaduw voor het geval ze niet kan. Er zijn inmiddels al 2 vergaderingen geweest. Er wordt binnenkort een beloningssysteem geïntroduceerd, er worden complimenten uitgedeeld op kaart en deze kaarten worden verzameld waar 1 kaart uitgehaald wordt die wat lekkers krijgt. Er zijn 3 hoofdregels opgeschreven over het gewenste gedrag van leerlingen. Er wordt nu een registratiesysteem uitgewerkt. Als je een regel breekt dan vult de surveillant dit in op een formulier.  Zo wordt in kaart gebracht welke kinderen de kern van het probleem zijn en hoeveel incidenten er geweest zijn met deze leerling. De docenten worden hier nauw bij betrokken. Er worden 10 leraren per pauze ingezet om te controleren. Het voordeel hiervan voor de kinderen is het gevoel van veiligheid vergroten en het voordeel voor de leraren is dat ze alle kinderen van gezicht en veelal bij naam kennen.  Doel van deze bijeenkomsten is; het in kaart brengen van de kleine groep leerlingen die zich niet gedragen .

6.    W.v.t.t.k.

Voorgaande jaren zijn alle 4^e jaars als afsluiting naar Walibi geweest en de leerlingen van dit jaar willen daar ook heen. Het probleem is dat ze op verschillende dagen hun laatste lesdag hebben, nl  27 april is de laatste lesdag voor basisleerlingen en 11 mei voor kader. Ze kunnen op 27 -4 gaan maar dan moet kader nog wel na de afsluiting een week naar school, of ze kunnen op 11 – 5 gaan maar dan zit basis middenin haar examen. Om basis en kader toch een gezamenlijke afsluiting te geven heeft het COG gekozen voor 27 – 4

7.    Rondvraag

Myriam kan ’s avonds met de kluispas van haar dochter 4 verschillende kastjes openen en heeft hier vraagtekens bij. Maud gaat het met de desbetreffende leerkracht uitzoeken het kan zijn dat kinderen hun kastje niet goed afsluiten maar in het andere geval zal het bedrijf die de kastjes geplaatst heeft geïnformeerd worden.

Petra heeft op haar werk 2 jongens van SDV stage lopen en vindt het erg leuk, ze doen enorm hun best en zetten zich enthousiast in.

SDV heeft erg laat het magister gekregen. Dat klopt volgens Maud er was een probleem met het versturen van de brieven.

SDV heeft een brief gekregen over NASK vakken (natuurkunde/ scheikunde) deze had niet verstuurd moeten worden en kan als niet verzonden beschouwd worden.

Gitta heeft een vraag; is er een beleid voor groepsopdrachten? Er was iets fout gegaan bij haar dochter in de klas. Nee er is geen specifiek beleid omtrent groepsopdrachten.

8.    Datum volgende vergadering.

De volgende vergadering stond op 20 december gepland maar ivm kerstdrukte is deze vergadering verschoven naar 10 januari

9.    Sluiting

Joop sluit de vergadering.